Manual Módulo 2Catalog

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INSTALACIÓN DEL MÓDULO

En el siguiente link puedes encontrar toda la información para la instalación de un módulo de Dolibarr info de instalación de un módulo
Para saber como instalar un módulo del ERP&CRM Dolibarr te invitamos a que veas este video, visita este enlace y comprobarás lo sencillo que es: instalar un módulo de Dolibarr

CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO:

modulo-dolibarr-2catalog

ACTIVACIÓN DEL MÓDULO EN LA ADMINISTRACIÓN

Deberemos acceder al la configuración de los módulos, una vez allí deberemos activar el módulo “Catálogo” (2Catalog).

1) Una vez que los archivos están instalados o subidos a Dolibarr, el módulo se activa en módulos de Dolibarr en la pestaña de “Catálogo”.

2) A continuación, debemos de configurar el módulo y para especificar la configuración según sus preferencias, debe hacer clic en el botón de configuración.

CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO

La configuración lo que nos va a permitir decidir que información aparecerá en el
catálogo:

 

1) Diferentes vistas del catálogo.
2) El precio del producto o servicio.
3) Si los precios aparecerán con IVA o sin IVA incluido.
4) Los productos que no están en venta.
5) Mostrar solo los productos/servicios en stock.
6) Ordenar los productos por su número de referencia(En caso de seleccionar NO,
se ordenarán por orden alfabético según el nombre del producto).
7) Si se mostrarán los productos agrupados por categorías o no.
8) Si se mostrarán los productos y categorías agrupados por proveedores o no.
9) En caso de que el nombre del producto sea muy largo, podrá truncarse el
nombre por la izquierda(aparecerá el final del nombre), derecha(aparecerá el
principio del nombre) o centro(aparecerían el principio y el final del nombre)
10) Si queremos que las imágenes aparezcan con alta resolución (siempre dependerá
de la calidad con la que hayamos subido la imagen a Dolibarr).
11) El título que queremos que aparezca en la portada del catálogo(Si se deja en
blanco aparecerá el título por defecto).
12) El pie de página que aparecerá en todas las páginas.

 

1) El peso del producto.
2) La longitud del producto.
3) La superficie del producto.
4) El volumen del producto.
5) El país de origen del producto.
6) Número de productos en stock.
7) La duración del servicio.

Automáticamente al instalar el módulo se crea un directorio donde se guardarán
físicamente los catálogos creados (PDF)

Una vez tengamos clara la configuración del módulo, debemos hacer clic en grabar,
para salvar los cambios realizados.

Atención: cuando se ha generado un catálogo (PDF), y se realizan cambios en la
parte de la configuración, estos cambios no surgirán efecto en estos catálogos ya
creados, estos cambios, sólo se verán afectados, para próximas generaciones de
catálogos.

AJUSTES DE PERMISOS DEL USUARIO

Ir a la configuración de cada usuario para asignarle los permisos adecuados sobre el módulo. También se le puede asignar los permisos a los grupos, de esta forma, actuará sobre todos los usuarios que pertenezcan a ese grupo.

Una vez tengamos el listado de usuarios, seleccionamos los que deseemos que interactúen con el módulo. Por defecto los permisos, están off, es decir, no podrá realizar ninguna acción con el módulo, tampoco podrá acceder.

USO DEL MÓDULO

UTILIZACIÓN DEL MÓDULO

Este módulo permite la creación de distintos catálogos de servicios y productos, para obtenerlos en formato pdf, y así poder imprimirlos o enviarlos por email.

Cada vez que generemos un catálogo este se guardará en el listado.

Aquí podrás encontrar más información del módulo.

A través del desplegable de mes y año, podremos ir creando catálogos de productos y servicios de forma automática, además de seleccionar el idioma correspondiente (1).

El mes y año se utiliza para darle el nombre al catálogo (fichero PDF), que en cualquier momento lo podemos descargar del listado (9). Además tenemos la posibilidad de ver una vista previa del catálogo haciendo click en el icono de la lupa al lado del nombre del archivo.

En caso de estar activada la interfaz multi-idioma, también podremos seleccionar el idioma en el que queremos que se cree el catálogo.

Se puede vincular archivos PDF’s a los catálogos, también podemos decir si queremos que se añadan antes o después del catálogo (2).

En caso de que esté activada la opción de precios multinivel en Dolibarr, podremos elegir el nivel de precios que aparecerá en el catálogo.

Podemos elegir si queremos que el catálogo nos muestre la lista de productos o de servicios (4).

Como opciones de filtro, podemos hacer que los productos o servicios del catálogo se agrupen según su referencia (5) o por su proveedor (6). Además de especificar el número máximo de productos o servicios que queremos que se muestre en el catálogo (3).

En caso de que algunos productos o servicios no tengan precio establecido en un determinado nivel, no aparecerían en el catálogo. Se nos mostrará el árbol de categorías de productos (7) .

Podremos ir seleccionando cuales son las categorías que se van a mostrar en el catálogo.

Cabe destacar que al seleccionar una categoría, se selecciona solo esta y no sus categorías hijas. Por ejemplo, si en la imagen seleccionamos la categoría 1, las categorías 1.1 y 1.2 no se seleccionarían.

Al final del árbol siempre se mostrará una categoría “Sin Categoría” que agrupará los productos que no están en ninguna categoría.

Nota: Si no seleccionamos ninguna categoría, se mostrarán todas las categorías.

Hay que tener en cuenta, que si se trabaja con un idioma, el nombre del fichero va a ser el mismo para el resto de idiomas, es decir, si yo creo en español el catálogo “catalog_services_junio 2012”, en cualquier idioma se verá así, al igual que si el catálogo lo crea un usuario inglés, un usuario de habla española, lo vería como “catalog_services_june 2012”.

Cuando se crea un catálogo de productos y servicios, se hace de todos los que contienen los mismos.

Si creamos un catálogo, y éste tiene el mismo nombre que otro ya existente, el anterior catálogo se reescribiría por el nuevo creado, es decir, que si el nuevo contienen nuevos productos o servicios, éstos apareceran en el recién creado catálogo.

(9) En el caso de que deseamos borrar los ficheros, pulsaremos sobre el botón correspondiente. También podremos enviar los catálogos por correo. Para ello bastará con pulsar sobre el botón correspondiente. En caso de querer enviar varios catálogos a la vez, tendremos que ir pulsando sobre el botón de enviar por mail y se irán añadiendo como ficheros adjuntos.

En la parte inferior (8), se irán acumulando los distintos años que vayan transcurriendo para un filtrado por año de los catálogos creados.

Nota: Es posible que al generar catálogos con un gran número de productos se produzca un error al exceder la memoria de PHP. Para poder generar dichos catálogos revise la configuración de su servidor.