INSTALACIÓN DEL MÓDULO

CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO:

ACTIVACIÓN DEL MÓDULO EN LA ADMINISTRACIÓN

Deberemos acceder al la configuración de los módulos, una vez allí deberemos activar el módulo «Catálogo» (2Catalog).

1) Una vez que los archivos están instalados o subidos a Dolibarr, el módulo se activa en módulos de Dolibarr en la pestaña de “Catálogo”.

2) A continuación, debemos de configurar el módulo y para especificar la configuración según sus preferencias, debe hacer clic en el botón de configuración.

CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO

A continuación le damos al engranaje y accedemos a la configuración, permitiendo decidir que información aparecerá en el catálogo:

1) Diferentes vistas del catálogo.
2) El precio del producto o servicio.
3) Los productos que no están en venta.
4) Mostrar solo los productos/servicios en stock.
5) Ordenar los productos por su número de referencia(En caso de seleccionar NO,
se ordenarán por orden alfabético según el nombre del producto).
6) Si se mostrarán los productos agrupados por categorías o no.
7) Si se mostrarán los productos y categorías agrupados por proveedores o no.
8) En caso de que el nombre del producto sea muy largo, podrá truncarse el
nombre por la izquierda(aparecerá el final del nombre), derecha(aparecerá el
principio del nombre) o centro(aparecerían el principio y el final del nombre)
9) Si queremos que las imágenes aparezcan con alta resolución (siempre dependerá
de la calidad con la que hayamos subido la imagen a Dolibarr).
10) El título que queremos que aparezca en la portada del catálogo(Si se deja en
blanco aparecerá el título por defecto).
11) El pie de página que aparecerá en todas las páginas.

1) El peso del producto.
2) El ancho del producto.
3) El alto del producto.
4) La superficie del producto.
5) El volumen del producto.
6) El país de origen del producto.
7) Número de productos en stock.
8) El valor del código de barras del producto.
9) La duración del servicio.                                                                                                                                          10) Automáticamente al instalar el módulo se crea un directorio donde se guardarán
físicamente los catálogos creados (PDF)

Una vez tengamos clara la configuración del módulo, debemos hacer clic en grabar,
para salvar los cambios realizados.

Atención: cuando se ha generado un catálogo (PDF), y se realizan cambios en la
parte de la configuración, estos cambios no surgirán efecto en estos catálogos ya
creados, estos cambios, sólo se verán afectados, para próximas generaciones de
catálogos.

AJUSTES DE PERMISOS DEL USUARIO

Ir a la configuración de cada usuario para asignarle los permisos adecuados sobre el módulo. También se le puede asignar los permisos a los grupos, de esta forma, actuará sobre todos los usuarios que pertenezcan a ese grupo.

Una vez tengamos el listado de usuarios, seleccionamos los que deseemos que interactúen con el módulo. Por defecto los permisos, están off, es decir, no podrá realizar ninguna acción con el módulo, tampoco podrá acceder.

USO DEL MÓDULO

UTILIZACIÓN DEL MÓDULO

Este módulo permite la creación de distintos catálogos de servicios y productos, para obtenerlos en formato pdf, y así poder imprimirlos o enviarlos por email.

Cada vez que generemos un catálogo este se guardará en el listado.

Aquí podrás encontrar más información del módulo.

En la pestaña de productos, bajamos hasta abajo del todo y veremos la opción de
Catálogo

1) Cargar configuraciones guardadas o por defecto
2) Opciones de visualización del catálogo
3) Opciones de presonalización avanzada
4) Para generar el catálogo
5) Para guardar la configuración de personalización actual
6) Descargar, previsualizar, enviar por correo o eliminar el catálogo generado

En el desplegable de “Opciones de visualización” tendremos la configuración básica del
catálogo.
1) El nombre que recibirá el archivo pdf generado.
2)
3) Adjunta un archivo pdf al catálogo4) Seleccionar donde se unira el pdf adjuntado, antes o después.
5) En caso de que esté activada la opción de precios multinivel en Dolibarr, podremos
elegir el nivel de precios que aparecerá en el catálogo.
Cuando se genere el catálogo se imprimirá el precio de los artículos con la divisa que
hemos escogido en el formulario, si el módulo de serie ‘Multimoneda’ de Dolibarr está
activado y configurado correctamente

1) En esta opción detallaremos bien que estructura debe tener el catálogo, mostrar la
portada, mostrar el índice y si queremos el logo corporativo y el nombre de la empresa
en el catálogo.
2) Aquí podremos decidir cuál será el color del catálogo. El color primario, será el color
que veamos en la portada y el que más importancia tendra en el catálogo y el color
secundario, será el color que complemente al primario con pequeños detalles en el
catálogo. Y, por último, tendremos un desplegable con las opciones de orden de
productos en el catálogo.
3) En esta opción tenemos la posibilidad de quitar o añadir que columnas se van a ver
en nuestro catálogo.
4) Podemos elegir si queremos que el catálogo nos muestre la lista de productos o de
servicios. Como opciones de filtro, podemos hacer que los productos o servicios del
catálogo se agrupen según su referencia o por su proveedor. Además de especificar el
número máximo de productos o servicios que queremos que se muestre en el catálogo.
5) Aqui tenemos la opción de que solo aparezcan en el catálogo los productos que
tengamos en stock.
6) Aqui tenemos la opción de filtrar por los proveedores de nuestro Dolibarr.

Dentro de personalización avanzada también tenemos las categorías. En caso de que
algunos productos o servicios no tengan precio establecido en un determinado nivel, no
aparecerían en el catálogo. Se nos mostrará el árbol de categorías de productos.
Podremos ir seleccionando cuales son las categorías que se van a mostrar en el
catálogo.
Cabe destacar que, al seleccionar una categoría, se selecciona solo esta y no sus
categorías hijas. Por ejemplo, si en la imagen seleccionamos la categoría 1, las
categorías 1.1 y 1.2 no se seleccionarían.
Al final del árbol siempre se mostrará una categoría «Sin Categoría» que agrupará los
productos que no están en ninguna categoría.
Nota: Si no seleccionamos ninguna categoría, se mostrarán todas las categorías.
Hay que tener en cuenta, que, si se trabaja con un idioma, el nombre del fichero va a
ser el mismo para el resto de los idiomas, es decir, si yo creo en español el catálogo
«catalog_services_junio 2012», en cualquier idioma se verá así, al igual que si el catálogo
lo crea un usuario inglés, un usuario de habla española, lo vería como
«catalog_services_june 2012» (10).
Cuando se crea un catálogo de productos y servicios, se hace de todos los que
contienen los mismos.
Si creamos un catálogo, y éste tiene el mismo nombre que otro ya existente, el anterior
catálogo se reescribiría por el nuevo creado, es decir, que, si el nuevo contienen nuevos
productos o servicios, éstos aparecerán en el recién creado catálogo.
En el caso de que deseamos borrar los ficheros, pulsaremos sobre el botón
correspondiente. También podremos enviar los catálogos por correo. Para ello bastará
con pulsar sobre el botón correspondiente. En caso de querer enviar varios catálogos a
la vez, tendremos que ir pulsando sobre el botón de enviar por mail y se irán añadiendo
como ficheros adjuntos.

En la parte inferior, se irán acumulando los distintos años que vayan transcurriendo para
un filtrado por año de los catálogos creados.
Nota: Es posible que al generar catálogos con un gran número de productos se
produzca un error al exceder la memoria de PHP. Para poder generar dichos
catálogos revise la configuración de su servidor.