INSTALACIÓN DEL MÓDULO

En el siguiente link puedes encontrar toda la información para la instalación de un módulo de Dolibarr: Info de instalación de un módulo

CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO

El módulo RegistroJornada aboga por la sencillez, por lo que intenta no confundir al usuario con numerosas configuraciones para su puesta en marcha. Sin embargo, se mostrarán a continuación los escuetos pasos necesarios para la activación y configuración del módulo RegistroJornada.

ACTIVACIÓN DEL MÓDULO

Deberemos acceder a:

1) Configuración –> Módulos.

2) si queremos buscar el módulo en específico escribimos su nombre.

3) Filtramos por módulos externos.

4) Botón de «REFRESCAR».

5) Activamos el módulo «FICHARHORAS» (Módulo para registrar las horas de entrada y salida de los trabajadores).

CONFIGURACIÓN DE HORARIOS

Una vez activado el módulo, podemos configurar los horarios de trabajo que se aplicarán a los usuarios o grupos de usuarios. Para ello accederemos a: Registro Jornada → Configurar horarios En esta pantalla podremos visualizar todos los horarios configurados. Nombre o etiqueta del horario. Prioridad de aplicación del horario. Rango de fechas en el que estará vigente el horario. Horas de trabajo configuradas para cada día de la semana. Número de usuarios asignados al horario. Número de grupos de usuarios asignados al horario. Estado del horario (Activo o Desactivado). Acciones disponibles para editar o eliminar el horario. Para crear un nuevo horario pulsaremos el botón «+» situado en la parte superior derecha.

CREACIÓN Y EDICIÓN DE HORARIOS

Al crear o editar un horario aparecerá la siguiente pantalla: Etiqueta del horario, utilizada para identificarlo. Prioridad de aplicación. Si un usuario tiene asignados varios horarios compatibles, se aplicará el que tenga la prioridad más alta. Estado del horario, permitiendo activarlo o desactivarlo. Fecha de inicio de aplicación. Este campo es opcional; si se deja vacío, el horario no tendrá restricción de fecha de inicio. Horas de trabajo por día, donde se indicarán las horas que corresponden a cada día de la semana. Usuarios asignados, permitiendo aplicar el horario únicamente a determinados usuarios. Grupos de usuarios asignados, para aplicar el horario a todos los miembros de uno o varios grupos. Si un horario tiene definidas una fecha de inicio y/o una fecha de fin, únicamente se aplicará durante ese periodo. En caso de existir varios horarios válidos para un mismo usuario, el sistema utilizará el que tenga la mayor prioridad.

USO DEL MÓDULO

Una vez activado el módulo vamos a Inicio:

1) Pestaña superior que abre todas las opciones de nuestro módulo.

2) Registra la entrada.

3) Registra la salida.

4) Icono en verde(registra entrada) o rojo(registra salida) sirven IGUAL que los puntos 1) Y 2).

Si accedemos a REGISTRAR ENTRADA aparecerá esta página la cual contiene:

1) Apartado reservado para añadir información del registro de entrada.

2) Botón para registrar la entrada.

3) Botón el cual sirve para volver al menú principal (por si queremos cancelar el registro de entrada).

Por otro lado si accedemos a REGISTRAR SALIDA aparecerá esta página la cual contiene:

1) Apartado reservado para añadir información del registro de salida.

2) Botón para registrar la pausa.

3) Botón para registrar la salida.

3) Botón el cual sirve para volver al menú principal (por si queremos cancelar el registro de salida).

Si registramos una pausa, al pulsar en el botón registrar entrada solo nos aparecerá reanudar.

1) Apartado reservado para añadir información del registro de entrada.

2) Botón para reanudar.

3) Botón el cual sirve para volver al menú principal (por si queremos cancelar el registro de reanudar).

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Si ya has fichado la entrada no puedes volver a fichar, tendrás que registrar la salida primero. Además aparecerá:

1) Mensaje informativo.

El botón de fichar entrada estará desabilitado, solo se podrá volver al menú principal.

Si ya has fichado la salida no puedes volver a fichar, tendrás que registrar entrada primero. Además aparecerá:

1) Mensaje informativo.

El botón de fichar salida estará desabilitado, solo se podrá volver al menú principal.

RESUMEN ENTRADAS/SALIDAS

En la página Inicial accederemos a «Listado Resumen E/S Puesto…»

LISTADO RESUMEN

Una vez hemos accedido podemos ver:

1) Filtrar por fecha desde el primer día (pone la actual por defecto).

2) Filtrar por fecha del último día(pone la actual por defecto).

3) Desplegable con todos los trabajadores(por defecto aparacerá TODOS).

4) Botón de «FILTRAR».

5) Tabla donde se visualizan los registros de los trabajadores seleccionados, nombre, día, mes, hora, tipo, IP, localización, y las observaciones que hayan escrito los trabajadores mientras realizaban el registro.

Estando en:

1) Listado de Resumen. Podemos filtrar solo por trabajador y aparecerán solo sus datos, además en la parte inferior aparecerá un botón.

3) GENERAR REPORTE EN PDF. Si clicamos en el, accederemos al visor de PDF donde se ve en formato tabla.

Una vez hemos accedido al visor PDF podemos observar:

1) Información relevante de la empresa.

2) Tabla con los datos de registro del trabajador y los festivos y vacaciones.

EDITAR REGISTROS

Si un trabajador se equivoca a la hora de fichar o desfichar, puede solucionarlo entrando en su «Listado Resumen»

1) Entramos en Listado Resumen.

2) Seleccionamos el día que queremos modificar.

3) Pulsamos «Solicitar cambio».

1) Escribimos el motivo del cambio.

2) Información del registro a modificar.

3) Seleccionamos la hora correcta

4) Seleccionamos al Supervisor a cargo

5) Solicitamos el cambio.

Al supervisor le llegará un correo en el que se mostrará la información y la solicitud.

1) Apartado de «Solicitudes»

2) Podemos filtrar por «Solicitudes Pendientes» y «Solicitudes Procesadas»

3) Aparece toda la información de la solicitud. En «Acciones» podemos aceptar o rechazar la solicitud.

Una vez procesadas las solicitudes, podemos ver el historial en «Solicitudes Procesadas»

Por la parte del solicitante, una vez se acepte o rechace la solicitud, le llegará un correo informativo.

1) En el Listado Resumen queda registrado que se ha modificado ese registro.

Por otro lado tenemos otra forma de editar los registros

1) Navegamos a «Editar registros»

2) Seleccionamos el registro a editar, en este caso vamos a editar la SALIDA.

1) Cambiamos a la fecha deseado.

2) Confirmamos dándole a «Grabar».

Como podemos observar se ha marcado el registro de SALIDA como Modificado.

DISPOSITIVO MÓVIL

Si desea fichar por móvil u otro dispositivo con formato vertical, diríjase a la parte superior y haga clic.

Se desplegará una ventana en la cual aparecerá el icono y las entradas para fichar o desfichar.