INSTALACIÓN DEL MÓDULO

CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO 2FACTURAE

ACTIVACIÓN DEL MÓDULO

1) Una vez que los archivos están instalados o subidos a Dolibarr, el módulo se activa en módulos de Dolibarr en la pestaña de “Gestión de Relaciones con Clientes”.

5) A continuación, debemos de configurar el módulo y para especificar la configuración según sus preferencias, debe hacer clic en el botón de configuración.

CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO

Una vez activado el módulo, ya podremos entrar en la configuración del mismo, haciendo clic en el botón de configuración.

La configuración lo que nos va a permitir rellenar la información de nuestra empresa:

1) Si somos una persona física o jurídica.

2) Si somos Residentes en España, Residentes en la Unión Europea o Extranjeros (Fuera de la Unión Europea).

3) Nombre de nuestra empresa.

4) En caso de ser persona física, Nombre completo.

5) Tipo de impuesto que utiliza la empresa: IVA o IGIC (impuesto islas canarias).

6) Firmar electrónicamente el archivo XML.

Una vez tengamos clara la configuración del módulo, debemos hacer clic en grabar, para salvar los cambios realizados.

7) Clave del certificado PFX

8)Añadir el archivo XML de la firma

Desde la pestaña de Modos pago FacturaE podremos relacionar los modos de pago que admite FacturaE con los métodos de pago creados en Dolibarr.

DATOS DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL

Si en la configuración del módulo se ha indicado que el emisor es una persona jurídica, aparecerá
un nuevo apartado denominado Datos de inscripción en el Registro Mercantil.
En este apartado se podrán configurar los datos registrales de la empresa, los cuales se incluirán
posteriormente en las facturas electrónicas generadas.
Los campos disponibles son:

1. Libro en el que figura inscrita la empresa.
2. Registro Mercantil correspondiente.
3. Hoja registral.
4. Folio.
5. Sección.
6. Tomo.
7. Otros datos registrales, para incluir cualquier información adicional relacionada con la
   inscripción.
   Una vez introducidos los datos, deberán guardarse junto con el resto de la configuración del
   módulo. Posteriormente aparecerán de forma informativa en la ficha FacturaE de cada factura y se
   incluirán automáticamente en el fichero XML generado.

AJUSTES DE PERMISOS DEL USUARIO

En la barra izquierda de INICIO «Usuarios y grupos» configurar de cada usuario para asignarle los permisos adecuados sobre el módulo.

También se le puede asignar los permisos a los grupos, de esta forma, actuará sobre todos los usuarios que pertenezcan a ese grupo.

Una vez tengamos el listado de usuarios, seleccionamos los que deseemos que interactúen con el módulo. Por defecto los permisos, están off, es decir, no podrá realizar ninguna acción con el módulo, tampoco podrá acceder.

-Visualización de la información.

-Gestión y creación de ficheros.

USO DEL MÓDULO

UTILIZACIÓN DEL MÓDULO

Este módulo permite la creación factura en el formato electrónico FacturaE. Estas facturas deberán ser firmadas por el usuario en el momento de enviarlas por el punto de entrada correspondiente de la administración pública.

FICHA TERCERO

En la ficha de cada uno de los clientes, encontraremos la pestaña FacturaE. En ella deberemos rellenar los datos correspondientes para generar la factura electrónica.

1) Si es una persona física o jurídica.

2) Si es Residentes en España, Residentes en la Unión Europea o Extranjeros (Fuera de la Unión Europea).

3) Nombre de la empresa cliente.

4) Nombre de la persona de contacto.

5) Si es administración pública.

FICHA FACTURA

En la ficha de cada una de las facturas encontraremos la pestaña FacturaE, desde la cual podremos
configurar toda la información necesaria para la generación del fichero de factura electrónica.
En esta pestaña encontraremos los siguientes apartados:

1. Número de expediente y demás información específica de la factura electrónica. Desde este apartado podremos consultar o modificar los datos específicos de la factura que se incluirán en el fichero FacturaE, como el número de expediente y el resto de información administrativa.
   2. Información adicional FacturaE. Este apartado permite introducir información adicional que se incorporará al XML de la factura electrónica (InvoiceAdditionalInformation), como por ejemplo referencias DIR3, número de expediente, número de pedido o cualquier otra información requerida por la Administración.
   3. Parámetros FacturaE. Permite seleccionar el tipo de FacturaE que se va a generar (Factura completa o Factura simplificada). En el caso de las facturas rectificativas aparecerán las opciones adicionales correspondientes. Además, se deberá seleccionar el modelo DIR3 previamente configurado para el tercero asociado a la factura.
   4. Modificar información adicional. Este botón permite habilitar la edición del campo Información adicional FacturaE. Una vez realizadas las modificaciones y guardada la factura, el contenido introducido se copiará automáticamente a la Nota pública de la factura, desde donde el módulo obtiene esta información para incluirla tanto en el XML como en el PDF generado.
   5. Datos de registro. Muestra los datos de inscripción en el Registro Mercantil configurados previamente en la configuración del módulo. Este apartado es únicamente informativo y permite comprobar la información que se incorporará automáticamente al fichero FacturaE. Estos datos no pueden modificarse desde la propia factura.
   6. Crear fichero. Una vez completados todos los datos necesarios, pulsaremos este botón para generar el fichero FacturaE. Tras su generación, el sistema mostrará un enlace desde el que podrá descargarse el archivo XML generado desde el apartado Fichero FacturaE de la factura.

Es lo del apartado de ficha factura, es la primera imagen del apartado y la explicacion de los puntos de esa imagen

En el apartado Fichero FacturaE aparecerá el enlace para descargar el archivo XML
generado. Si el módulo está configurado para firmar electrónicamente las facturas y el
certificado es correcto, también se generará el fichero firmado correspondiente.